岗位职责
负责公司前台电话接听及前台接待;
收发快递、信件、报刊、文件等;
发布招聘信息及简历筛选、面试邀约;
负责公司财产管理,物品报备和领取登记;
负责公司名片印刷、日常办公用品采购及费用报销工作;
负责前台区域的环境卫生维护,保障设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打开钟等),协助公司员工的复印、传真等工作;
起草、传递行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
完成部门领导交办的其他工作;
任职资格:
形象气质佳、普通话标准,性格开朗活泼,具有亲和力;
有较强学习能力和学习意识,1年以上相关工作经验、文秘、行政等相关专业优先考虑;
具备较强的沟通、协调能力,应变能力强,有良好的敬业精神和团队合作精神;
熟悉电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
具备商务信函写作能力和较强的沟通协调能力。
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